Projektanalyse innerhalb Sekunden (3min-Impuls)

Und dann habe ich eine zweite Analyse gemacht und habe nämlich gesagt, welche Bereiche in diesen Terms of Reference sind gut oder ausreichend reflektiert und welche sind vielleicht nicht so gut reflektiert oder fehlen. Ich bin Projektmanager, 30 Jahre, große Projekte gemanagt, bis eine Milliarde bekommen und das von Projekten entschieden haben. Große, die teilweise durch die Presse gegangen sind und die, die es niemals in die Presse schaffen durften. Und ich habe im Juni einen Vortrag gehalten in Köln bei WM-Forums, Deutschlands größte WM-Veranstaltung, und habe dort einen Case gezeigt, in dem ich einen Terms of Reference, also einen so initialen Projektplan, den man am Anfang eines Projektes schreibt, der so die Seele des Projektes schon mal reflektiert und in die wesentlichen Aspekte reinschaut. Den habe ich mir aus dem Internet geholt. Ich wollte nämlich irgendwann von meiner Platte nehmen, von irgendwelchen Kundenprojekten. Und ich bin zufällig, nachdem ich Terms of Reference PDF eingegeben habe, war die dritte von oben, irgendein Energieprojekt von Armenien 2016. Die wollten irgendeine Energietrasse durchs Land bauen. Und ich habe dieses Dokument in zweierlei Hinsicht analysiert. Normalerweise guckst du dir so ein Dokument an, wenn du in so ein Projekt reinguckst, versuchst das irgendwie zu verstehen, nachzuvollziehen. Und wenn du Projektmanager bist von so einem Ding und übernimmst das während des laufenden Betriebes, dann willst du mal wissen, welche Risiken hat denn dieses Projekt. Drei Prompts später habe ich eine komplette Heatmap, so heißt das, eine komplette Heatmap für das Risikoprofil dieses Projektes. Und zwar auf den Kontext dieses Projektes gezogen. Dann habe ich eine zweite Analyse gemacht. Ich habe nämlich gesagt, welche Bereiche in diesen Terms of Reference sind gut oder ausreichend reflektiert und welche sind vielleicht nicht so gut reflektiert unter vielen. Er geht so drüber und sagt mir, Risikomanagement ist nicht so gut, Stakeholdermanagement ist nicht so gut, Organisationsstruktur könnte noch besser reflektiert sein, fast noch nicht mehr näher ankommen. Sag ich, erzähl mir ein bisschen mehr über Stakeholdermanagement. Ja, Stakeholdermanagement und Reference sind überhaupt nicht reflektiert. Folgende Stakeholder sind betrachtet, also Stakeholder sind so Beteiligte im Umfeld des Projektes, sind betrachtet in diesem Dokument. Aber aufgrund der Seele dieses Terms of Reference würde ich empfehlen oder könnte ich mir vorstellen, dass folgende Stakeholder, die überhaupt nicht erwähnt sind, eine entscheidende Rolle spielen. Darunter waren die lokalen Gemeinschaften, das heißt dort, wo die Trasse durchgebaut wird, hat man nicht berücksichtigt. Ihr könnt euch an Stuttgart 21 erinnern, als die Bürger, die nicht mit eingezogen wurden, festgestellt haben, jetzt geht es los. An dem Tag, wo der Bahnhof angefangen wurde, abgerissen zu werden. Uns geht das Bild nicht aus dem Kopf. Mit dem älteren Herrn, der mittlerweile jetzt vom Panorama ist, der gestorben, mit den blutenden Augen von anderen weggeführt wurde, weil er selbst nicht mehr sehen konnte. Das ist auch eine lokale Gemeinschaft, die man damals bei Stuttgart 21 vergessen hat einzubeziehen. Ich könnte euch vorstellen, dass bei so einem Energieprojekt, Namege, das glaube ich ganz gut wäre, wo man da so durchbaut und einbezieht. Vielleicht politisch muss man es vielleicht nicht, hat da vielleicht einen gewissen Hintergrund, aber er weist ex-präzise hier drauf hin, lokale Gemeinschaften. Dann die Regulierungsbehörden. Heute gibt es in Amerika keine Regulierungsbehörden, aber heute gibt es in dem Kontinent eine. Sind auch nicht erwähnt. Und, jetzt kommt das Entscheidende, wo wir alle sagen, okay, da darf man vielleicht nochmal nacharbeiten, sind die Lieferanten. Lieferanten sind überhaupt nicht in diesem Dokument erwähnt. Das Ganze sollte live gehen im Dezember 2016. Ich habe jetzt noch nicht die Analyse gemacht. Ich habe noch nicht die Analyse gemacht, aber ich kann euch Brief und Siegel geben. Wenn dieses Projekt verspätet oder gescheitert ist, also verspätet geliefert oder gescheitert, liegt es entweder an dem mangelnden Risiko-Management oder an dem Nicht-Einbeziehen, entsprechend der Scale-Up. Das siehst du aus diesen 17 Seiten im Dokument innerhalb von, naja, 2,5 Minuten. Copyright Untertitel im Auftrag des ZDF, 2021